上海师范大学校友会有关换届筹备的工作提示（1）
——关于报送校友工作图文材料及学院校友理事会成员登记表的通知
各二级校友组织：
上海师范大学校友会于 2016年3月26日成立，按照章程及实际情况，将于明年进行换届。校友会换届工作是学校和校友会发展过程中的大事，也影响和决定着未来我校校友会工作战略定位和前进方向。为了提前谋划、切实有效地做好换届筹备工作，校院两级将合作共同推进一系列工作。现就近期的两项工作通知如下：
一、 报送学院（行业）校友组织特色亮点工作
1、提供200-300字文字材料：总结本校友组织2016年以来校友工作开展的情况，突出特色。如该校友组织于2016年后成立，则总结成立以来的相关情况。
2、提供6-8张有代表性的照片(上传照片的大小须为3M以上)：配合文字提供，并于每张照片进行注释，内容可包含：
（1）学院理事会活动
（2）走访、接待校友（企业）
（3）校友返校及相关活动
（4）校友参与学院学生培养、学科发展、校企合作等项目
（5）校友支持母校捐赠
（6）关于学院相关宣传报道
二、收集、报送学院（行业）校友组织理事会成员登记表（详见附件一）
各学院、行业等二级校友组织的理事会成员原则上是上海师范大学校友会的会员代表，因此在换届前要提前了解、掌握、收集这些代表的相关信息，具体内容如下：
1、表格填写对象：本校友组织的会长、副会长、秘书长、副秘书长、（常务）理事等。
2、需要粘贴“证件照”
3、电子版及纸质版都需要
三、 工作要求
1、报送材料请二级校友组织负责人（校友工作负责人）把关确认，尤其是文字材料和理事会成员的完整性，会员登记表不要有遗漏人员，做到理事会成员全覆盖。
2、请各二级校友组织于2020年12月11日前报送以上两类材料，电子版请发送至邮箱xyh@shnu.edu.cn，邮件标题统一标注“**（学院或行业或地方）校友会特色工作及会员登记表”。“会员登记表”纸质请打印后交于行政楼1203。
联系人：李莉，电话：64322622
附件一
上海师范大学校友会会员登记表（2020年版）.xlsx
上海师范大学校友会
2020年11月16日