关于规范上海师范大学二级校友组织相关工作的通知

各二级校友组织：

2015年10月，上海市民政局、上海市社会团体管理局发文批准我校筹备校友会，2016年3月26日，我校召开校友会社团批准成立大会,并于同年6月获得上海市民政局、上海市社会团体管理局《准予社会团体登记决定书》（沪民社登【2016】0229号）成为具有独立法人的社会团体。2021年3月，我校校友会召开二届一次会员代表大会，选举产生第二届理事会。从2016年起，我校校友会每年都要接受上海市社会团体管理局年报年检。因此，各二级校友组织作为我校校友会的分支,也要根据各自章程做好2021年校友分会理事会的相关工作：

1．召开1—2次理事会：11月26日

（1）根据章程规定的参会人数方能召开，如有理事变更、重要事项等需表决的，要按照章程规定的人数表决方有效。

（2）理事会召开时，各位理事需填写《上海师范大学校友会会员登记表》（附件一），同时，做好《二级校友组织理事通讯录》（附件二）更新，理事会结束后，都需报备校友会。

（3）理事会可根据学院实际情况安排议程，如有理事变更（增补、退出）及重大决议等议程，需制作会议决议和纪要，由出席理事当场审阅、签名，并填写《上海师范大学二级校友组织负责人备案表》（附件三）、《上海师范大学二级校友组织理事变更情况表》（附件四）。

2．做好相关信息报送：11月26日

（1）校友分会工作总结及下一年工作计划

（2）返校及重要校友来访的信息，填写《学院返校校友信息汇总表》（附件五）

（3）年内新联系和挖掘的校友信息（不含当年毕业生），填写《学院新联系校友通讯录》（附件六）

（4）全年走访校友、校友来校开设讲座、报告、参与活动的情况统计；赴校友企业实习、实践活动的情况统计；校友捐赠情况统计。填写《学院各类校友活动信息汇总表》（附件七）