各二级校友组织:
“毕业30周年校友返校活动”已成为我校校友工作的一个特色品牌。现就今年“91届校友毕业30周年返校活动”前期筹备工作要求作相关说明,请大家做好填报、补充、核实、联系等工作:
1.今年返校活动最终采用线上或线下方式将根据学校防疫工作要求及疫情整体情况决定。
2.精心挑选热衷于校友工作、有一定号召、组织策划能力的校友担任班级联络员,并填写附件一《91届校友毕业30周年返校活动班级联络员汇总表》,于5月20日前发送至指定邮箱。
3.邀请1-2位班级联络员或者其他合适人选参与校友会在6月举行的“91届校友毕业30周年”策划会(线上还是线下,届时提前告知),愿意接受邀请参加的人选名单请在附件一中标注。
4.请根据校友会提供的附件二《91届校友名单》做好核实、信息完善工作。如有补充或者修改,请在6月18日前发送至指定邮箱并予以反馈说明。
5.请各二级校友组织推荐一名91届的任课教师代表,我们将根据情况进行采访和视频拍摄,请和班级联络员进行沟通,尽可能地确认好老师信息及提供老师的个人简介,并填写附件三《91届校友拟推荐采访老师情况汇总》,并将表格于6月25日前发送至指定邮箱。
6.为了更好地丰富充实返校活动,唤起校友对校园生活以及同窗之谊的美好回忆,现向各班广泛征集不同时期的班级聚会的活动照片以及求学期间的趣闻趣事,以用于回顾视频制作。由于视频制作对照片的清晰度有所要求,故上传的班级活动照片的大小须为2M以上,照片在命名时请注明年级、学院或系、活动名称、时间、地点及人物,收集好活动照片以及求学期间的趣闻趣事后,请于6月20日前以附件的形式发送至指定邮箱并在邮件中标明班级名称。
(注:具体的附件一、二、三会分别发至各二级校友组织校友工作负责人及联络员邮箱。)
附件二:《91届校友名单》
材料附件1-3报送邮箱:xyh@shnu.edu.cn
班级活动照片报送邮箱:shnuxiaoyouhui@163.com
联系人:李莉联系电话:64322622
上海师范大学校友会秘书处
2021年5月13日