关于二级校友组织召开理事会相关工作的通知

发布者:信息发布员发布时间:2024-04-28动态浏览次数:31

各二级校友组织

为进一步规范我校二级校友组织工作,推动校友工作有序开展,请根据本组织章程做好本年相关理事会召开工作,具体通知如下:

一、按时召开理事会(1120日前)

1.根据章程规定的参会人数方能召开理事会,如有理事变更、重要事项等需表决的,要按照章程规定的人数表决方有效;

2.理事会召开时,理事信息如有调整的请填写《上海师范大学校友会会员登记表》(附件1)并做好《上海师范大学二级校友组织理事通讯录》(附件2)更新;

3.理事会可根据学院实际情况安排议程(模板见附件5),如有理事变更(增补、退出)及重大决议等议程,需制作会议决议和纪要(模板见附件5),决议由出席理事当场审议、签名,并填写《上海师范大学二级校友组织负责人备案表》(附件3)、《上海师范大学二级校友组织理事变更情况表》(附件4);

4.原则上理事会换届必须以线下形式开展。

二、需要提交的材料(电子版和纸质版均需)

 

1.换届校友会

序号

时间

内容

备注

1

换届申请报告

 

2

新一届理事拟定人选名单(姓名、年级、专业、单位、职务、联系方式及拟担任理事会职务)

新一届理事名单更新人员不少于1/3;校内人员不多于1/5

3

上一届理事会工作报告

理事会工作报告不是指过去一年的报告,而是上一届任期的几年工作总体报告

4

会员登记表(附件1)

所有理事都填

5

学院校友理事通讯录(附件2

 

6

校友会(分会)负责人备案表(附件3

需要学院敲章

7

理事变更情况备案表(附件4

需要学院敲章

8

章程

不管是否有修订都要

9

理事会会议议程(模板见附件5

 

10

理事会会议决议、会议纪要(模板见附件5

决议需所有理事签名

11

相关新闻及照片

同步上传校友会网站

2.不换届校友会

序号

时间

内容

备注

1

会员登记表(附件1)

所有理事都填

2

学院校友理事通讯录(附件2

 

3

校友会(分会)负责人备案表(附件3

需要学院敲章

4

理事变更情况备案表(附件4

需要学院敲章

5

章程

不管是否有修订都要

6

校友会本年度工作报告

 

7

理事会会议议程(模板见附件5

 

8

理事会会议决议、会议纪要(模板见附件5

决议需所有理事签名

9

相关新闻及照片

同步上传校友会网站

 

以上附件请至【校友会网站—资料下载—理事会管理常规资料】中下载。

 

附件:1.上海师范大学校友会会员登记表

      2.上海师范大学二级校友组织校友理事通讯录

      3.上海师范大学二级校友组织负责人备案表

      4.上海师范大学二级校友组织理事变更情况表

      5.学院理事会议程、决议、纪要参考模板

 

上海师范大学校友会秘书处

 


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